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2022年物业公司行政文员职责内容通用

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2022年物业公司行政文员职责内容通用
时间:2023-04-10 10:33:05     小编:zdfb

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物业公司行政文员职责内容篇一

2. 负责物业相关合同的管理,按照合同约定对外包单位进行检查监督,每月完成外包单位评估;

3. 根据部门年度,季度工作计划,负责落实设施设备的维护及保养,推进能源管控,确保在预算内完成物业各项工作,按照集团要求完成商场内物业创收指标;

4. 负责审批或报送商场内部改建、扩建装修中的消防设施报告,对外来施工单位进行安全监督;

5. 负责落实各项安全责任书签订工作,制定商场的安全、消防管理制度及年度工作计划施工现场防火、动用明火等安全防范措施,发现隐患及时上报;

6.负责对商场全员进行消防知识、技能及突发事件应急处理培训,制定商场年度、季度消防培训计划,定期组织各部门进行演练,根据集团物管稽核检查标准,定期开展自查工作,通过自查做好员工培训;

7. 负责部门员工培养与培训工作,做好员工的绩效考核,提升人员素质,改善人员结构,确保部门员工有目标,做职业规划;

8. 负责贯彻落实廉政相关制度,检查商场廉政制度的执行情况,承担反腐、违规的督查职责;

9. 负责建立并落实物业核心设施设备责任体系,做好核心设施设备维护保养的监管,严格落实值班经理人制度;

10. 负责组织对停车场的运营、管理和数据分析;

11. 负责物业信息化平台管理与监督,包含离人报警系统、物业巡检系统、智慧消防、设施设备管理平台;

12. 完成上级领导交办的其他工作

物业公司行政文员职责内容篇二

1、公司邮件资料的接受、转发、登记,电话接听,来访宾客的接待;

2、后勤保障,办公资产,设备,办公用品的采购、保管和领用发放;

3、处理每月考勤的核对计算,各类行政费用的结算,负责往来帐、银行帐的对帐工作,负责职工工资发放;

4、人员招聘,面试及入职安排

5、处理机票的预订,快递、文件资料的整理存放;

6、起草、传达行政通知、相关文件,档案的整理、保管和领取登记;

7、参与制定行政管理规章制度,及督促、检查制度的贯彻执行处理日常行政事务,协助主管做好部门间的协调工作;

8、完成领导交办其它的临时工作内容(行政,人力资源,文员,出纳相关类专业)。

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