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2023年行政内勤的岗位职责(六篇)

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2023年行政内勤的岗位职责(六篇)
时间:2023-02-05 22:05:22     小编:zdfb

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行政内勤的岗位职责篇一

1、 负责营业执照、代码证、法人证等年检、更换。

2、 负责对食堂及工作人员的管理。

3、 负责服务中心办公场所管理、维修、维护。

4、 负责服务中心网络的管理和维护。

5、 负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、

6、 负责服务中心各种会议、活动相关物品的采购及音响等设备的管理。

7、 负责服务中心各种会议、活动的摄像、照相工作。

8、 负责服务中心各种接待安排及会议订餐、订酒店等。

9、 负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

10、 服务中心内部和外部客户的接送,服务中心车辆的日常维护保养。

11、 上级领导交办的其他工作任务。

1、 具有管理类大专以上学历。

2、 会电脑操作。

1、 具有b照以上驾驶员资格证,三年以上驾龄。

2、 具有一定的管理技能。

3、 具有良好的沟通能力。协调能力。

工作经验:三年以上相关工作经验。

行政内勤的岗位职责篇二

随着公司的不断发展,行政部团队也日益庞大,架构也日趋清晰。为了更健康、更合理的建设好文员团队,使之更好的服务于公司,现就对行政部架构及各职级岗位职责公布如下:

负责公司文员行政管理及保证公司各项规章制度执行。

1、 制定行政文员的工作程序及有关规章制度,且要严格执行。

2、 积极协助部门副经理作好各项行政事务工作。

3、 负责与营业部各区域、各分行工作关系的协调及沟通。

4、 参加文员例会及公司有关方面部门会议。

5、 负责公司行政文员的管理,协助各分行作好各项行政工作。

6、 负责督促、检查公司营业部会议议定事项的.贯彻执行。传达公司各项管理规定及负责监督执行。

7、 负责公司办公秩序、考勤制度、形象评比及分行财务管理的检查与监督,考核公司各项规定的实施情况并及时处理及上报。

8、 根据工作需要协助人力资源部负责下属员工的招聘选拔、调配。

9、 负责指导、检查下级的各项工作,掌握工作情况及有关数据。 10、 定期作好周、月工作计划及完成情况,并向部门经理汇报。

11、 建立畅通的沟通渠道,与所属行政人员保持良好的沟通,了解员工思想动态,传达公司最新信息动态;

12、 定期与各区营业部各级人员进行沟通,同时保持与非营业部相关人员的沟通,促进分行工作顺利开展;

13、 积极协助营业部做好各相关管理工作;

14、 积极配合部门组织开展各类员工活动,协助营业部做好各类活动的组织筹备工作,保证活动的顺利进行;

15、 及时完成上级领导安排的其他工作。

行政内勤的岗位职责篇三

1、会议管理,组织会议,发布会议纪要。

2、宣传管理、撰写文稿,协助品牌管理;

3、负责每月考勤登记和统计工作;

4、负责档案管理,包括员工资料、公司文件的文控工作;

5、负责车辆管理、费用报销等工作;

6、负责非生产的固定资产、办公用品申购、台账登记、入库、领用、销账等;

7、协助公司员工关系及企业文化活动的组织与执行;

8、网站、公众号建设和维护、it办公设备维护管理;

9、上级交办的其他行政工作。

行政内勤的岗位职责篇四

1.负责公司员工入离职手续办理、在职人员信息登记、签订劳动合同;

2.每月员工出勤统计及核对;

3.社保增减员操作及月报表递交;

4.管理公司的公共卫生、后勤补给;

5.公司文件/快递收寄;

6.办公用品采购及发放管理;

7.负责职员类招聘、接待工作;

8.监督和检查各项行政制度的执行情况;

9.组织公司各类团建活动;

10.日常办公维护;

完成上司交办的临时性工作。

行政内勤的岗位职责篇五

1、负责日常综合事务性工作,材料打印、复印等文职工作;

2、负责办理各类文件的收发、阅签、整理等工作;

3、负责协助公司各类活动及会议安排,来访人员接待、接听电话等;

4、负责办公区行政后勤支持工作,办公环境维护、票务预订、水电等; ?

5、负责公司员工福利方案的定制及发放安排,节日福利、员工体检等;

6、领导和部门安排的其他工作;

行政内勤的岗位职责篇六

1、熟悉、了解公司的各项规章制度,熟练运用物业管理各类相关软件;

2、合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;

3、做好重大投诉的处理及汇报工作;

4、定期回访业主,配合完成市场文化活动;

5、协助物业经理对物业部门的建立;

6、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正???

7、完成领导交办的其他各项工作任务。

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